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Im Ehrenamt wie im Hauptamt stehen ständig Teamsitzungen an. Teamsitzungen gut gestalten, moderieren und gemeinsam Ideen entwickeln: Das ist nicht immer leicht. In diesem Blogpost findest du Ressourcen, damit deinem Team und dir das besser gelingt.
Positive Energie
Wie wäre es mit mehr Begeisterung zum Beginn der Teamsitzung? Christian Zepke hat es in seinem Team ausprobiert und schreibt über seine Erfahrungen. Ein schöner Start in die Teamsitzung, finde ich, der gleich viel positiven Schwung in die Sitzung bringt.
Sitzungen gestalten und moderieren
Mirjam Olsson unterstützt ehrenamtlich Engagierte mit wirklich gut gemachten Video Tutorials zu Themen wie Sitzungsleitung, Gruppendynamik und Mitarbeiterkommunikation. Sie erklärt dir, wie du Sitzungen vorbereitest, besser strukturierst und moderierst. Praxisorientiert, ausgerichtet auf das Ehrenamt und mit Beispielen. Eine Videoreihe widmet sich der Gruppendynamik und kann dir so zeigen, in welcher Phase der Gruppendynamik ihr gerade steckt. Aus den Hands.on für dein Ehrenamt Videos konnte ich auch einige Inspirationen und Tipps mitnehmen.
Bei der Moderation von Sitzungen hilft es, Punkte zu visualisieren. Ich habe dir Ressourcen zusammengestellt, mit denen du das Visualisieren lernst.
Gute Tipps, um deine Meetings vorzubereiten und erfolgreich über die Bühne zu bringen, bekommst du auch im Projektmanagement Blog projekte leicht gemacht. Zum Beispiel: Zeige deinen Teilnehmenden schon in der Einladung zum Meeting, was ihnen das Meeting bringt. Gib einen Überblick darüber, was ihr an diesem Tag besprecht und greife in der Moderation auf den Zeitplan zurück.
Moderationsstrategien helfen dir dabei erfolgreiche und zufriedenstellende Sitzungen zu gestalten. Dazu gehört Zusammenfassen und Ordnen, Reframing und aktives Zuhören. Wenn einzelne Teammitglieder den anderen Informationen präsentieren, sind die Diskussionen hinterher nicht immer wirklich nützlich und strukturiert. Komfortzonen stellt dir eine Methode vor, wie ihr in einer Gruppe strukturiert die Präsentationen eurer Teammitglieder diskutieren könnt. Suchst du noch mehr Moderationstechniken und Methoden für Teammeetings, Workshops und Co? In meinem Artikel habe ich dir Linktipps zu Moderation & Trainings zusammengestellt.
Kreativität in der Teamsitzung
Kreativität gefragt? Kreativitätsmethoden helfen dir und deinem Team dabei, Ideen zu entwickeln: Für die nächste Kampagne, Veranstaltung oder den Namen eures neuen Projekts. Schau doch mal in meine Liste mit Kreativitätsmethoden, ob eine passende Methode für euch dabei ist.
Kritische Reflektion und Perspektivwechsel anregen
Hängt ihr an euren Ideen und Plänen fest und braucht andere Perspektiven oder kritische Reflektion? Dieser Fragengenerator versorgt euch mit kritischen Nachfragen und Fragen für den Perspektivwechsel. Zum Beispiel: „Wo liegen Verbesserungspotenziale dazu?“, „Welchen Nutzen hat das für uns / für andere?“ oder „Wie können wir das zu unserem Besten ändern?“. (Den Link dazu habe ich aus der Edumail, dem Newsletter von Nele Hirsch vom eBildungslabor. Sie stellt wirklich geniale Links und digitale Tools zusammen und schreibt Artikel rund um digitale Bildung. Auch wenn du nicht so sehr an Bildung interessiert, sondern ein Tool-Liebhaber bist, empfehle ich dir diesen Newsletter wärmstens.)
Beth Kanter schlägt als Abwechslung zu normalen Sitzungen Walking Meetings vor. So verbindet ihr frische Luft mit neuen Ideen. Das funktioniert besser mit kleinen Gruppen, da bei größeren Gruppen mehrere Gespräche entstehen. Vielleicht ist aber auch genau das euer Ziel: Dass sich die Gruppenmitglieder untereinander austauschen. Und zwar auch in Konstellationen, die sonst eher selten vorkommen, zum Beispiel über Projektteams hinweg. Beth Kanter erklärt dir, worauf du bei Walking Meetings (oder Strolling Meetings, wie sie sie nennt) achten solltest.
