Über diese Arti­kel­se­rie

Mitt­ler­weile sind fast jedem Enga­gier­ten Google Docs und doodle ein Begriff. Viele weitere Tools sind dage­gen weni­ger bekannt. Im Netz finden sich viele Tool­lis­ten, mit kosten­freien Tools, oft aber sind darun­ter Tools, die in der kosten­freien Basis­ver­sion so große Funk­ti­ons­ein­schrän­kun­gen haben, dass sie sich nicht mehr sinn­voll nutzen lassen. Daher stelle ich in meiner Arti­kel­se­rie Tools für den Non-Profit-Alltag viele nütz­li­che, kosten­frei (sinn­voll) nutz­bare Tools vor.

Das ist die rich­tige Arti­kel­se­rie für einen verreg­ne­ten Sonn­tag­nach­mit­tag, an dem du außer auf dem Sofa sitzen und Kaffee (wahl­weise Tee oder ein ande­res Getränk) nichts vorhast. Denn viele der Tools, gerade die aus dem grafi­schen Bereich, laden dazu ein, herum­zu­pro­bie­ren, auszu­tes­ten, der Krea­ti­vi­tät freien Lauf zu lassen. Wenn du nicht weißt, was du suchst, dich aber über neue Tools freust, bist du hier rich­tig.

Da es schon so viele tolle Beschrei­bun­gen & Videos zu den meis­ten Tools gibt, verzichte ich hier auf ausführ­li­che Erfah­rungs­be­richte. Statt­des­sen habe ich die Tools in Kate­go­rien sortiert und die Beschrei­bun­gen verlinkt.

Die Tools

Ever­note & Alter­na­ti­ven

Ever­note ist ein Notiz­pro­gramm, welches in der Basis­ver­sion kosten­los ist. Viele Funk­tio­nen ermög­li­chen einen Einsatz für die unter­schied­lichs­ten Zwecke. Jan Tißler stellt einige davon vor.

Adobe Scan

Adobe Scan ist eine kosten­freie App, mit der du mit deinem Smart­phone Doku­mente scan­nen und als PDF spei­chern kannst. Die App opti­miert die Scans auto­ma­tisch, du kannst sie zurecht schnei­den, drehen und die Farbe anpas­sen. Auch die Seiten kannst du neu sortie­ren. Durch die auto­ma­ti­sche Texter­ken­nung im Doku­ment lässt sich der Text durch­su­chen. Sehr prak­tisch für unter­wegs.

Office Lens

Office Lens ist eine Alter­na­tive zu Adobe Scan. Mit dieser kosten­freien App kannst du deine Doku­mente neben PDFs auch in Word- oder Power­Point-Dateien spei­chern. Visi­ten­kar­ten lassen sich abfo­to­gra­fie­ren und die Daten im Adress­buch des Smart­pho­nes spei­chern. Auch Office Lens erkennt Text auto­ma­tisch, der sich so durch­su­chen und kopie­ren oder bear­bei­ten lässt. Wer OneNote (Notiz­pro­gramm der Micro­soft Office Suite) verwen­det, kann die Bilder direkt dort spei­chern.

Google-Drive statt Drop­box

Die meis­ten wissen es wahr­schein­lich schon: Google Drive ist eine Alter­na­tive zu Drop­box, die mit 15 GB kosten­lo­sen Spei­cher wesent­lich mehr Platz bietet als Drop­box. Bei Drop­box erhältst du in der kosten­freien Version 2 GB Spei­cher und kannst diesen durch verschie­dene Aktio­nen erwei­tern. Das daten­schutz­recht­li­che Problem ändert sich jedoch nicht.

Phrase Express

In Phase Express kannst du Text­bau­steine erstel­len, die du dann in allen Program­men schnell über Abkür­zun­gen nutzen kannst. Das macht das E-Mail-Schrei­ben und vieles mehr sehr viel schnel­ler. Die private Nutzung des Programms ist kosten­los, für eine kommer­zi­elle Nutzung musst du zahlen. Dieser Arti­kel stellt das Tool vor und gibt einen Einblick per Video in das Programm.

To-do-Listen

Im letz­ten Arti­kel habe ich schon einige To-Do-Tools vorge­stellt, die sich sowohl für die Arbeit im Team als auch für die priva­ten To-Do-Listen eignen.

Habi­tica

Eine nicht ganz ernst gemeinte Alter­na­tive zu den oben genann­ten To-Do-Apps ist Habi­tica. Dort kann man Aufga­ben und Gewohn­hei­ten, die man ändern will, eintra­gen. Für das Erle­di­gen oder Einhal­ten bekommt man Punkte und kann eine Figur mit aller­hand Gegen­stän­den und Haus­tie­ren ausstat­ten. Man kann auch eigene Beloh­nun­gen erstel­len. Auch Chal­len­ges mit ande­ren Benut­zern sind möglich. Wer mal Abwechs­lung bei seiner To-Do-Liste sucht, für den ist dieses Tool erste Wahl 😉 Du willst mehr wissen? Hier gibt es eine App-Rezen­sion.

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