Über diese Arti­kel­se­rie

Mitt­ler­weile sind fast jedem Enga­gier­ten Google Docs und doodle ein Begriff. Viele weitere Tools sind dage­gen weni­ger bekannt. Im Netz finden sich viele Tool­lis­ten, mit kosten­freien Tools, oft aber sind darun­ter Tools, die in der kosten­freien Basis­ver­sion so große Funk­ti­ons­ein­schrän­kun­gen haben, dass sie sich nicht mehr sinn­voll nutzen lassen. Daher stelle ich in meiner Arti­kel­se­rie Tools für den Non-Profit-Alltag viele nütz­li­che, kosten­frei (sinn­voll) nutz­bare Tools vor.

Das ist die rich­tige Arti­kel­se­rie für einen verreg­ne­ten Sonn­tag­nach­mit­tag, an dem du außer auf dem Sofa sitzen und Kaffee (wahl­weise Tee oder ein ande­res Getränk) nichts vorhast. Denn viele der Tools, gerade die aus dem grafi­schen Bereich, laden dazu ein, herum­zu­pro­bie­ren, auszu­tes­ten, der Krea­ti­vi­tät freien Lauf zu lassen. Wenn du nicht weißt, was du suchst, dich aber über neue Tools freust, bist du hier rich­tig.

Da es schon so viele tolle Beschrei­bun­gen & Videos zu den meis­ten Tools gibt, verzichte ich hier auf ausführ­li­che Erfah­rungs­be­richte. Statt­des­sen habe ich die Tools in Kate­go­rien sortiert und die Beschrei­bun­gen verlinkt.

Antrags­grün

Antrags­grün ist ein Verwal­tungs­sys­tem für Anträge, etwa für Verbands­ta­gun­gen. Es eignet sich vor allem, um den Dele­gier­ten die Anträge bereits vor der Konfe­renz zur Verfü­gung zu stel­len. Eigent­lich ein Tool der Bünd­nis 90 / Die Grünen, ist aber Open­so­urce-Soft­ware und kann damit von jedem genutzt werden. Die Teil­neh­mer oder dein Team erfas­sen dort Anträge, Ände­rungs­an­träge oder geben Kommen­tare zu den Anträ­gen ab. Ihr erstellt eine Tages­ord­nung, erzeugt PDF-Versio­nen der Anträge oder erstellt E-Mail-Benach­rich­tun­gen über neue Anträge. Wahlen/Abstimmungen sowie Vor-Ort-Präsen­ta­tio­nen sind nicht möglich. Aber: Anträge und Ände­rungs­an­träge lassen sich in OpenS­li­des expor­tie­ren. Das Tool eignet sich für Orga­ni­sa­tio­nen mit Server­space und jeman­dem, der sich zumin­dest ein wenig mit Servern/PHP/etc. auskennt. Neuig­kei­ten zu Antrags­grün (z. B. wich­tige Updates) und Tipps erfährst du beim Baye­ri­schen Jugend­ring, der an der Entwick­lung betei­ligt ist.

OpenS­li­des

OpenS­li­des unter­stützt dich eben­falls bei Versamm­lun­gen. Du kannst z. B. die Tages­ord­nung, Anträge oder Wahl­er­geb­nisse mit dem Beamer an der Wand anzei­gen. Während die Präsen­ta­tion läuft, kannst du im Bear­bei­tungs­mo­dus gleich­zei­tig an deinem Gerät die neus­ten Ände­run­gen eintra­gen. In der Redner­liste erfasst ihr, wenn sich jemand zu Wort melden will – So kommen alle zum Zug. Ein Timer hilft, die Reden kurz zu halten. Wahl­scheine im Programm erstel­len und gleich ausdru­cken ist gar kein Problem mit OpenS­li­des. Die Teil­neh­men­den können Tages­ord­nung, Wahl­er­geb­nisse und Anträge auf ihrem Gerät anse­hen.

PollE­ver­y­where

Mit PollE­ver­y­where kannst du im Hand­um­dre­hen Fragen erstel­len, den Link an deine Teil­neh­mer weiter­ge­ben und die Ergeb­nisse in Echt­zeit verfol­gen. Multi­ple Choice, offene Antwor­ten, Fakto­ren der Wich­tig­keit nach ordnen, Projekte in eine Matrix einord­nen. Die Ergeb­nisse lassen sich als Berichte down­loa­den. Wie auch bei den ande­ren Abstim­mungs­tools soll­test du beach­ten, dass die Antwor­ten auf einem Server gespei­chert werden. Sensi­ble Daten also nicht abfra­gen.

VotAR

VotAR ist eine kosten­lose App für Abstim­mun­gen in Grup­pen. Die Teil­neh­mer halten vier­far­bige Stimm­kar­ten nach oben, die App macht ein Foto und wertet die Karten aus. Du brauchst nicht einmal eine Inter­net­ver­bin­dung. Zwei Abstim­mun­gen sind möglich: (1) Ja – Nein – Enthal­tung. (2) A —  B – C – D. Der Deut­sche Bundes­ju­gend­ring hat die Stimm­kar­ten auf Deutsch über­setzt und stellt sie als Down­load zur Verfü­gung.

more­or­ga­nize

more­or­ga­nize bietet nütz­li­che Helfer­lein, darun­ter ein einfa­ches Tool zur Abstim­mung über mehrere Möglich­kei­ten und eine anonyme Meinungs­um­frage. Die Wahl­mög­lich­kei­ten sind schnell erstellt, du musst dich nicht regis­trie­ren und erhältst einen Link zur Umfrage, die du deinen Teil­neh­mern schickst. Der Erstel­ler bekommt einen Link, mit dem er die Umfrage verwal­ten kann.

CAMPER

CAMPER ist ein Tool, was bei der Orga­ni­sa­tion von Barcamps hilft: Planung des Barcamps, Verwal­tung der Teil­neh­mer, Themen­pla­nung und Doku­men­ta­tion.

Free­Quiz­Dome

Free­Quiz­Dome ist mehr als ein Quiz-Tool. Mit der kosten­lo­sen Soft­ware kannst du den Teil­neh­mern deiner Veran­stal­tung Fragen stel­len: Ja/N­ein-Fragen, Multi­ple Choice, Frei­textant­wor­ten, Ratings („Ich stimme zu … % zu) und eini­ges mehr. Was du dafür brauchst? Einen PC, auf dem die Soft­ware instal­liert ist, eine Inter­net­ver­bin­dung und einen Beamer, um die Ergeb­nisse zu präsen­tie­ren. Die Teil­neh­mer scan­nen einfach einen QR-Code oder erhal­ten den Kurz­link zur jewei­li­gen Frage, der vom Leiter über die Soft­ware verschickt wird. Abstim­mun­gen, Meinungs­bil­der, Quiz­zes, Wissens­tests, inhalt­li­che Beiträge – Deine Teil­neh­mer nehmen inter­ak­tiv an deiner Veran­stal­tung teil. Die Ergeb­nisse werden sofort auf deinem PC ange­zeigt. (Die Ergeb­nisse lassen sich sogar expor­tie­ren und statis­tisch analy­sie­ren, wenn dir danach ist.) Zuge­ge­ben, dass Design ist nicht so schön. Es sollte sich außer­dem immer jemand vorher mit der Soft­ware beschäf­tigt haben und dem Work­shop-Leiter dann behilf­lich sein, denn die Bedie­nung ist nur mittel­mä­ßig intui­tiv.

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