Über diese Arti­kel­se­rie

Mitt­ler­weile sind fast jedem Enga­gier­ten Google Docs und doodle ein Begriff. Viele wei­tere Tools sind dage­gen weni­ger bekannt. Im Netz fin­den sich viele Tool­lis­ten, mit kos­ten­freien Tools, oft aber sind dar­un­ter Tools, die in der kos­ten­freien Basis­ver­sion so große Funk­ti­ons­ein­schrän­kun­gen haben, dass sie sich nicht mehr sinn­voll nut­zen las­sen. Daher stelle ich in mei­ner Arti­kel­se­rie Tools für den Non-Pro­fit-All­tag viele nütz­li­che, kos­ten­frei (sinn­voll) nutz­bare Tools vor.

Das ist die rich­tige Arti­kel­se­rie für einen ver­reg­ne­ten Sonn­tag­nach­mit­tag, an dem du außer auf dem Sofa sit­zen und Kaf­fee (wahl­weise Tee oder ein ande­res Getränk) nichts vor­hast. Denn viele der Tools, gerade die aus dem gra­fi­schen Bereich, laden dazu ein, her­um­zu­pro­bie­ren, aus­zu­tes­ten, der Krea­ti­vi­tät freien Lauf zu las­sen. Wenn du nicht weißt, was du suchst, dich aber über neue Tools freust, bist du hier rich­tig.

Da es schon so viele tolle Beschrei­bun­gen & Videos zu den meis­ten Tools gibt, ver­zichte ich hier auf aus­führ­li­che Erfah­rungs­be­richte. Statt­des­sen habe ich die Tools in Kate­go­rien sor­tiert und die Beschrei­bun­gen ver­linkt.

Antrags­grün

Antrags­grün ist ein Ver­wal­tungs­sys­tem für Anträge, etwa für Ver­bands­ta­gun­gen. Es eig­net sich vor allem, um den Dele­gier­ten die Anträge bereits vor der Kon­fe­renz zur Ver­fü­gung zu stel­len. Eigent­lich ein Tool der Bünd­nis 90 / Die Grü­nen, ist aber Open­so­urce-Soft­ware und kann damit von jedem genutzt wer­den. Die Teil­neh­mer oder dein Team erfas­sen dort Anträge, Ände­rungs­an­träge oder geben Kom­men­tare zu den Anträ­gen ab. Ihr erstellt eine Tages­ord­nung, erzeugt PDF-Ver­sio­nen der Anträge oder erstellt E-Mail-Benach­rich­tun­gen über neue Anträge. Wahlen/Abstimmungen sowie Vor-Ort-Prä­sen­ta­tio­nen sind nicht mög­lich. Aber: Anträge und Ände­rungs­an­träge las­sen sich in OpenS­li­des expor­tie­ren. Das Tool eig­net sich für Orga­ni­sa­tio­nen mit Ser­ver­space und jeman­dem, der sich zumin­dest ein wenig mit Servern/PHP/etc. aus­kennt. Neu­ig­kei­ten zu Antrags­grün (z. B. wich­tige Updates) und Tipps erfährst du beim Baye­ri­schen Jugend­ring, der an der Ent­wick­lung betei­ligt ist.

OpenS­li­des

OpenS­li­des unter­stützt dich eben­falls bei Ver­samm­lun­gen. Du kannst z. B. die Tages­ord­nung, Anträge oder Wahl­er­geb­nisse mit dem Bea­mer an der Wand anzei­gen. Wäh­rend die Prä­sen­ta­tion läuft, kannst du im Bear­bei­tungs­mo­dus gleich­zei­tig an dei­nem Gerät die neus­ten Ände­run­gen ein­tra­gen. In der Red­ner­liste erfasst ihr, wenn sich jemand zu Wort mel­den will – So kom­men alle zum Zug. Ein Timer hilft, die Reden kurz zu hal­ten. Wahl­scheine im Pro­gramm erstel­len und gleich aus­dru­cken ist gar kein Pro­blem mit OpenS­li­des. Die Teil­neh­men­den kön­nen Tages­ord­nung, Wahl­er­geb­nisse und Anträge auf ihrem Gerät anse­hen.

Pol­lE­ver­y­where

Mit Pol­lE­ver­y­where kannst du im Hand­um­dre­hen Fra­gen erstel­len, den Link an deine Teil­neh­mer wei­ter­ge­ben und die Ergeb­nisse in Echt­zeit ver­fol­gen. Mul­ti­ple Choice, offene Ant­wor­ten, Fak­to­ren der Wich­tig­keit nach ord­nen, Pro­jekte in eine Matrix ein­ord­nen. Die Ergeb­nisse las­sen sich als Berichte down­loa­den. Wie auch bei den ande­ren Abstim­mungs­tools soll­test du beach­ten, dass die Ant­wor­ten auf einem Ser­ver gespei­chert wer­den. Sen­si­ble Daten also nicht abfra­gen.

VotAR

VotAR ist eine kos­ten­lose App für Abstim­mun­gen in Grup­pen. Die Teil­neh­mer hal­ten vier­far­bige Stimm­kar­ten nach oben, die App macht ein Foto und wer­tet die Kar­ten aus. Du brauchst nicht ein­mal eine Inter­net­ver­bin­dung. Zwei Abstim­mun­gen sind mög­lich: (1) Ja – Nein – Ent­hal­tung. (2) A —  B – C – D. Der Deut­sche Bun­des­ju­gend­ring hat die Stimm­kar­ten auf Deutsch über­setzt und stellt sie als Down­load zur Ver­fü­gung.

more­or­ga­nize

more­or­ga­nize bie­tet nütz­li­che Hel­fer­lein, dar­un­ter ein ein­fa­ches Tool zur Abstim­mung über meh­rere Mög­lich­kei­ten und eine anonyme Mei­nungs­um­frage. Die Wahl­mög­lich­kei­ten sind schnell erstellt, du musst dich nicht regis­trie­ren und erhältst einen Link zur Umfrage, die du dei­nen Teil­neh­mern schickst. Der Erstel­ler bekommt einen Link, mit dem er die Umfrage ver­wal­ten kann.

CAMPER

CAMPER ist ein Tool, was bei der Orga­ni­sa­tion von Bar­camps hilft: Pla­nung des Bar­camps, Ver­wal­tung der Teil­neh­mer, The­men­pla­nung und Doku­men­ta­tion.

Free­Quiz­Dome

Free­Quiz­Dome ist mehr als ein Quiz-Tool. Mit der kos­ten­lo­sen Soft­ware kannst du den Teil­neh­mern dei­ner Ver­an­stal­tung Fra­gen stel­len: Ja/N­ein-Fra­gen, Mul­ti­ple Choice, Frei­textant­wor­ten, Ratings („Ich stimme zu … % zu) und eini­ges mehr. Was du dafür brauchst? Einen PC, auf dem die Soft­ware instal­liert ist, eine Inter­net­ver­bin­dung und einen Bea­mer, um die Ergeb­nisse zu prä­sen­tie­ren. Die Teil­neh­mer scan­nen ein­fach einen QR-Code oder erhal­ten den Kurz­link zur jewei­li­gen Frage, der vom Lei­ter über die Soft­ware ver­schickt wird. Abstim­mun­gen, Mei­nungs­bil­der, Quiz­zes, Wis­sens­tests, inhalt­li­che Bei­träge – Deine Teil­neh­mer neh­men inter­ak­tiv an dei­ner Ver­an­stal­tung teil. Die Ergeb­nisse wer­den sofort auf dei­nem PC ange­zeigt. (Die Ergeb­nisse las­sen sich sogar expor­tie­ren und sta­tis­tisch ana­ly­sie­ren, wenn dir danach ist.) Zuge­ge­ben, dass Design ist nicht so schön. Es sollte sich außer­dem immer jemand vor­her mit der Soft­ware beschäf­tigt haben und dem Work­shop-Lei­ter dann behilf­lich sein, denn die Bedie­nung ist nur mit­tel­mä­ßig intui­tiv.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

Wenn du möchtest, kannst du einen Namen, eine Website und eine E-Mail-Adresse angeben. Diese Daten sowie dein Kommentar und das Datum werden solange gespeichert, bis du widersprichst.

Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Mehr Informationen zum Datenschutz erhältst du in der Datenschutzerklärung: Zur Datenschutzerklärung